Excel listelerinizi DCS’ye hızlı ve kontrollü aktarın
Excel’den Müşteri Aktarımı ekranı, Excel dosyasındaki müşteri listelerini tek seferde DCS’ye aktarır. Telefon numarasına göre mükerrer kontrolü yapar, alan eşleştirmelerini şablon olarak saklar ve her aktarımın geçmişini tutar.
🔹 Ne sağlar?
- Binlerce satırlık dosyaların toplu ve hızlı aktarımı (örnek bir testte 14.714 satır yaklaşık 5 dakikada aktarıldı; süre sunucu ve veri durumuna göre değişir)
- Mevcut müşterilerde ve dosyanın kendi içinde telefon numarasına göre mükerrer kontrolü
- Excel kolonlarının DCS alanlarıyla otomatik eşleştirilmesi ve şablon olarak saklanması
- Sınırsız sayıda başlıklı dinamik not aktarımı
- Aktarım sırasında ilerleme takibi ve güvenli iptal
- Her aktarımın dosya, kullanıcı ve sonuç sayılarıyla birlikte geçmişte tutulması
🔹 Excel dosyasını hazırlama
- Dosya XLSX biçiminde olmalıdır.
- İlk satır kolon başlıklarıysa İlk satır başlıktır seçeneğini açık tutun.
- Müşteri adı ve Telefon 1 zorunlu alanlardır.
- Telefon hücreleri sayı ya da metin olabilir; boşluk, parantez ve tireler otomatik temizlenir.
🔹 Adım adım aktarım
- Excel Dosyası Seç komutuyla dosyayı yükleyin.
- Alan Eşleştirmeleri sekmesinde otomatik bulunan eşleştirmeleri kontrol edin; eksik alanları Excel Kolonu listesinden elle eşleştirin.
- Gerekirse Varsayılan Değer ve Boş Değeri Aktar seçeneklerini düzenleyin.
- Not aktaracaksanız Dinamik Not Ekle ile not satırları ekleyin ve her birine bir başlık verin.
- Aktarım seçeneklerini ve telefon kontrol türünü belirleyin.
- Aktarıma Başla komutuna basın ve onay mesajını kabul edin.
- İlerlemeyi durum satırından izleyin. Bitince Başarılı, Atlanan ve Hatalı sayılarının toplamının dosyadaki satır sayısını tuttuğunu kontrol edin.
- Sonuçları Sonuçları Excel’e Aktar ile dışarı alabilir, Aktarım Geçmişi sekmesinden sorunlu satırları inceleyebilirsiniz.
Yeni bir Excel dosyası seçtiğinizde önceki dosyanın kolon eşleştirmeleri, sonuçları ve seçili şablon temizlenir.
🔹 Aktarım seçenekleri
| Seçenek | Davranış |
|---|---|
| Aktarılacak müşteri grubu | Yeni oluşturulan müşterilerin grubu |
| İlk satır başlıktır | Veriyi Excel’in ikinci satırından başlatır |
| 10 haneli telefona 90 ekle | 10 haneli numarayı 90 ülke koduyla kaydeder; 0 ile başlayan 11 haneli numarayı da aynı biçime getirir |
| Paket boyutu | Bir seferde veritabanına yazılan satır sayısı; varsayılan 1000, 1 ile 10.000 arası |
Telefon kontrolü
| Kontrol türü | Davranış |
|---|---|
| Yalnız Telefon 1 | Mevcut müşterilerde yalnız Telefon 1 alanında arar |
| Tüm telefon alanları | Telefon 1, Telefon 2, Telefon 3 ve cep telefonu alanlarını çapraz kontrol eder |
| Kontrol yapılmasın | Mevcut müşteri kontrolü yapılmaz; geçerli satırların hepsi eklenir |
Grup kapsamı: Kontrol Tüm müşteriler üzerinde yapılabileceği gibi yalnız seçili müşteri gruplarıyla da sınırlanabilir. Seçili gruplar kullanılacaksa Telefon Kontrol Grupları sekmesinden en az bir grup işaretlenmelidir. Böylece aynı telefon yalnız ilgili gruplar içinde mükerrer sayılır.
🔹 Şablonlar
- Önce Excel dosyasını seçin, sonra üst bardaki Aktarım Şablonu listesinden şablonu uygulayın.
- Şablon; alan eşleştirmelerini, dinamik notları, varsayılan değerleri, telefon kontrol türünü, grup kapsamını ve ülke kodu seçeneğini saklar.
- Excel’de kolonların sırası değişse bile eşleştirme kolon başlığına göre yeniden bulunur.
- Kendi şablonunuzu güncelleyebilir veya silebilirsiniz. Başka bir kullanıcının ortak şablonunu kopyalayabilir ama silemezsiniz.
🔹 Hangi satır ne olur?
| Durum | Sonuç |
|---|---|
| Müşteri adı boş | Satır Hatalı olur. |
| Telefon 1 boş veya geçersiz | Satır Hatalı olur. |
| Telefon mevcut bir müşteride bulundu | Satır Atlandı olur; mevcut müşterinin numarası sonuçta gösterilir. |
| Aynı telefon dosyada birden fazla kez geçiyor | İlk satır işlenir, sonrakiler Atlandı olur. |
| Bir pakette veritabanı hatası oluştu | O paket geri alınır, satırları Hatalı olur; devam seçeneği açıksa sonraki paketlerle sürer. |
| Dinamik not boş | Not oluşturulmaz, müşteri yine aktarılır. |
| Aynı dosya ikinci kez aktarıldı | Telefon kontrolü açıksa mevcut kayıtlar Atlandı olur, mükerrer müşteri oluşmaz. |
🔹 Aktarım sırasında
- Aktarım sürerken ekrandaki seçenekler ve ilgili komutlar kilitlenir.
- Telefon kontrolünün yoğun olduğu aşamada ilerleme yüzdesi bir süre sabit kalabilir; bu normaldir.
- Formu kapatmak isterseniz aktarımı iptal edip kapatma seçeneği sunulur. İptal güvenli biçimde yapılır.
- Uzun süren aktarımlar zaman aşımı nedeniyle yarıda kesilmez.
🔹 Aktarım geçmişi
Her aktarımın dosya adı, sayfası, kullanıcısı, şablonu, kontrol türü ve sonuç sayıları Aktarım Geçmişi sekmesinde tutulur. Bir aktarımı seçtiğinizde atlanan ve hatalı satırlarını nedenleriyle birlikte görebilirsiniz.
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Devam ediyor | Aktarım başladı, henüz tamamlanmadı |
| Tamamlandı | Aktarım normal şekilde bitti |
| İptal edildi | Kullanıcı aktarımı iptal etti |
| Hatalı tamamlandı | Aktarım bir hata nedeniyle sonlandı |
🔹 Sorun giderme
| Belirti | Ne yapmalı? |
|---|---|
| Aktarım başlamıyor | Excel dosyasının yüklendiğini ve Müşteri adı ile Telefon 1 eşleştirmelerinin yapıldığını kontrol edin. |
| Seçili grup kontrolünde uyarı geliyor | Telefon Kontrol Grupları sekmesinden en az bir grup işaretleyin. |
| Şablonda bir kolon bulunamadı | Excel’deki kolon başlığının şablonu kaydettiğiniz dosyadakiyle aynı olduğunu kontrol edin. |
| Aynı telefonlu müşteri yine eklendi | Telefon kontrol türünü, grup kapsamını ve 90 ekleme seçeneğini kontrol edin. |
| Sonuçlar Excel’e aktarılamıyor | Dosyanın başka bir programda açık olmadığını ve klasöre yazma izniniz olduğunu kontrol edin. |
| Geçmişte “Devam ediyor” kalan aktarım var | Uygulama aktarım sırasında kapanmış veya bağlantı kesilmiş olabilir; destek ekibimize bildirin. |
Önceki aktarım ekranı (V1) geçiş döneminde ekrandaki düğmeyle açılabilir durumda tutulur.